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發(fā)布時(shí)間:2024-11-13 01:58:42    發(fā)布人:銳勝人力資源     瀏覽次數(shù):25次

五種特殊情況,企業(yè)免交社保!

在企業(yè)的日常運(yùn)營中,社保成本占據(jù)了人力資源開支的很大一部分。合法規(guī)避不必要的社保繳納不僅能夠減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),更是企業(yè)精益管理的體現(xiàn),但如何在合規(guī)的前提下進(jìn)行操作呢?

 一、社保繳納的法律背景

社會(huì)保險(xiǎn)是中國法定的員工福利,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)。一般而言,企業(yè)有義務(wù)為全職員工繳納社保。然而,特定情況下,企業(yè)可以免繳社保,這需要企業(yè)深入了解相關(guān)法律法規(guī)。

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 二、免繳社保的五種情形詳解

類型一:返聘退休人員

此類人員已享受養(yǎng)老保險(xiǎn),且與企業(yè)簽訂的是勞務(wù)合同,不屬于勞動(dòng)合同法規(guī)定的強(qiáng)制繳納范疇。

若人員屬于在單位連續(xù)用工至退休年齡屆滿,無論是否享受退休養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,都應(yīng)當(dāng)換發(fā)勞務(wù)合同,終止此前的勞動(dòng)關(guān)系。

退休返聘人員可以規(guī)避的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):無需繳納社保、任意解除權(quán)、無需經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或或賠償、無工傷責(zé)任(適用于已經(jīng)依法享受退休養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員)。

類型二:實(shí)習(xí)生

與企業(yè)建立的是實(shí)習(xí)關(guān)系而非勞動(dòng)關(guān)系,通常通過實(shí)習(xí)協(xié)議來規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù),不涉及社保繳納。實(shí)習(xí)協(xié)議視為勞務(wù)關(guān)系,此實(shí)質(zhì)為在校學(xué)生尚未脫離與學(xué)校之間的依附關(guān)系,因此,單位無需與實(shí)習(xí)在校生建立勞動(dòng)關(guān)系。

此處要注意,如果屬于應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)當(dāng)不屬于實(shí)習(xí)生的范疇,需要結(jié)合具體的用工情況,建立包括但不限于全日制勞動(dòng)關(guān)系、非全日制勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、勞務(wù)派遣關(guān)系、勞務(wù)外包關(guān)系等。

類型三:兼職人員

工作時(shí)間靈活,通常不滿足全職員工的社保繳納條件,但需注意合同的具體約定。此類人員通常與單位建立的非全日制用工關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系。

非全日制用工模式下,應(yīng)注意人員的工作時(shí)間和結(jié)算方式。

勞務(wù)關(guān)系模式下,應(yīng)注意人員從事的工作任務(wù)、交付條件和結(jié)算方式。

類型四:自由職業(yè)者

獨(dú)立承擔(dān)工作項(xiàng)目,與企業(yè)間不存在固定的勞動(dòng)關(guān)系,可選擇自愿參加社保。這類形式可以是勞務(wù)外包或個(gè)人業(yè)務(wù)承包關(guān)系。

但要注意,如果該人員下面還有其他雇傭人員,與企業(yè)之間簽訂的外包或承包合同的,應(yīng)當(dāng)為個(gè)體工商戶。

類型五:靈活用工人員或其他人員

基于行業(yè)特殊性,比如快遞行業(yè)的人員,通常未與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系,而是以勞務(wù)派遣或外包的形式,在用工單位實(shí)際作業(yè)。諸如快遞行業(yè)的人員,由于行業(yè)特殊性,用工單位無需給該靈活用工人員購買社保,或者僅單獨(dú)購買工傷保險(xiǎn)即可。

在勞務(wù)派遣形式下,要注意勞務(wù)派遣合同、勞動(dòng)合同的具體簽訂和履行。

舉例說明,兼職人員在企業(yè)制定合同條款時(shí),用以規(guī)避社保繳納問題所采取措施的合規(guī)性

  1. 明確工作性質(zhì):在合同中明確指出兼職人員的工作性質(zhì)是非全職的,工作時(shí)間不滿足全職員工的標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 定義合同類型:明確合同為勞務(wù)合同、非全日制合同而非【全日制勞動(dòng)合同】。勞務(wù)合同、非全日制合同不涉及社保繳納的義務(wù)。

  3. 工作時(shí)間條款:規(guī)定兼職人員每周或每月的最大工作時(shí)間,確保不超過非全日制用工的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),勞務(wù)人員通常以完成工作任務(wù)為結(jié)果。

  4. 薪酬支付方式:明確薪酬支付方式,如按小時(shí)、按任務(wù)完成等,與全職員工的月薪制度區(qū)分開來。

  5. 社保繳納聲明:在合同中加入兼職人員知曉并同意不在企業(yè)的社保繳納范圍內(nèi)的聲明。

  6. 自愿參保選項(xiàng):如果兼職人員希望參加社保,可以在合同中提供一個(gè)選項(xiàng),讓他們自行選擇是否通過其他途徑自愿參保。

  7. 稅務(wù)處理:根據(jù)稅務(wù)法規(guī),明確兼職人員的薪酬所得稅的申報(bào)和繳納責(zé)任。

  8. 工作職責(zé)和期限:詳細(xì)說明兼職人員的工作職責(zé)和合同期限,避免與長期雇傭關(guān)系混淆。

  9. 合同終止條件:設(shè)定清晰的合同終止條件,以便在必要時(shí)能夠迅速且合規(guī)地終止合作關(guān)系。

  10. 法律適用和爭議解決:合同中應(yīng)包含法律適用條款和爭議解決機(jī)制,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。

  11. 透明度和公平性:確保合同條款公平合理,不剝奪兼職人員的基本權(quán)益,即使不涉及社保繳納。

  12. 定期審查合同:隨著法律法規(guī)的更新和變化,定期審查和更新合同條款,確保合同的合規(guī)性。

 

三、企業(yè)合規(guī)免繳策略

  • 明確合同性質(zhì):與免繳社保人員簽訂的合同應(yīng)明確其性質(zhì),避免勞動(dòng)關(guān)系與非勞動(dòng)關(guān)系混淆。

  • 風(fēng)險(xiǎn)管理:為實(shí)習(xí)生和兼職人員購買商業(yè)保險(xiǎn),以防意外傷害帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  • 法律咨詢:定期咨詢法律顧問,確保企業(yè)的用工政策與最新的法律法規(guī)保持一致。

 

四、風(fēng)險(xiǎn)提示

  • 企業(yè)在考慮免繳社保時(shí),必須確保不違反勞動(dòng)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作而受到行政處罰或承擔(dān)民事責(zé)任。

  • 企業(yè)應(yīng)關(guān)注員工權(quán)益,即使在免繳社保的情況下,也應(yīng)提供必要的安全保障和福利待遇。